從單位辭職以后檔案就一直在自己手里,應(yīng)該怎么辦?

辭職以后檔案在自己手里應(yīng)該怎么辦？的確現(xiàn)在很多單位辭職以后，人力資源部門都會(huì)把自己的個(gè)人檔案交到自己的手里，但這在自己的手里的檔案，還要進(jìn)行分類，是在本單位的檔案，還是個(gè)人完整的人事檔案。

我記得我從2010年，因?yàn)閭€(gè)人原因，從單位辭職時(shí)，單位人力資源部門除了為我出具離職證明以外，并將我的個(gè)人檔案袋交給了我，這就是所謂的人事檔案，但這份人事檔案，并不是我完整的人事檔案，只是我進(jìn)入這個(gè)單位，在這個(gè)單位工作期間，單位為我建立的個(gè)人臨時(shí)檔案。由于這個(gè)單位沒(méi)有個(gè)人人事檔案管理的資質(zhì)和權(quán)利，所以在這個(gè)單位工作期間的檔案，個(gè)人保管這是沒(méi)有問(wèn)題的，而且這份人事檔案也沒(méi)有什么用處。

實(shí)際上我個(gè)人完整的人事檔案，是在我老家縣里的人才交流中心，那份檔案才是我完整的人事檔案，那份檔案記載我讀大學(xué)、參軍入伍、大學(xué)畢業(yè)分配，在機(jī)關(guān)工作的所有記錄，這份檔案才屬于我的正式檔案，對(duì)于我是非常重要的。但是我辭職時(shí)單位給我的這份檔案，最多只能算是一份臨時(shí)檔案，記錄我到這個(gè)單位應(yīng)聘資料，干部登記表，單位年度考核的資料等，所以臨時(shí)檔案，個(gè)人臨時(shí)保管這是沒(méi)有問(wèn)題的。

個(gè)人人事檔案，是記錄一個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)展經(jīng)歷的主要過(guò)程，也是重要的歷史資料。但是我國(guó)個(gè)人人事檔案，被稱為干部人事檔案。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員，國(guó)有企業(yè)的職工，干部人事檔案是非常重要的，是由各級(jí)組織人事部門建立和管理的，不但是個(gè)人提拔使用、晉升晉職、辦理退休的重要資料，也是屬于檔案部門長(zhǎng)期管理的檔案資料。

按照檔案管理制度的規(guī)定，個(gè)人人事檔案，是由同級(jí)組織人事部門管理。但在現(xiàn)實(shí)中，很多單位，包括部分國(guó)有企業(yè)，都是沒(méi)有檔案管理資質(zhì)的。如果你辭職以后單位把你自己的檔案交給你自己保管，至少說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題。一是你這個(gè)檔案并不重要，重要的檔案是屬于機(jī)密文件，這是絕對(duì)不能讓個(gè)人保管的；二是這個(gè)單位沒(méi)有檔案管理資質(zhì)。具有檔案管理資質(zhì)的檔案，無(wú)論在哪種情形下都是不會(huì)交給個(gè)人的。

如果這只是你的臨時(shí)檔案，那么這份檔案你自己保管是沒(méi)有問(wèn)題的，但不要隨便亂放，也不要弄丟了，萬(wàn)一今后有用時(shí)還能找到；如果屬于自己的正規(guī)的人事檔案，比如從大學(xué)畢業(yè)時(shí)就轉(zhuǎn)出來(lái)的檔案，或是有機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)歷的檔案，就屬于本人的干部人事檔案，最好是移交到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，?dāng)?shù)厝松绮块T主辦的人才市場(chǎng)等地保管。

目前這些地方管理檔案，要簽訂一個(gè)人事代理協(xié)議，簽訂人事代理協(xié)議現(xiàn)在不花錢，其好處是可以代為管理檔案，代為辦理戶籍落戶積分、代為辦理社保、代為辦理失業(yè)就業(yè)登記等，這樣辦理的好處是，如果今后要考公務(wù)員、考事業(yè)單位，需要使用個(gè)人人事檔案時(shí)，人事檔案才有權(quán)威性，有效性。

如果正規(guī)的人事檔案一直在自己手里保管，這種檔案被稱為死檔案，這種檔案沒(méi)有權(quán)威性和有效性，個(gè)人今后要使用個(gè)人檔案才能確定的相關(guān)事項(xiàng)時(shí)，有可能就會(huì)因?yàn)閭€(gè)人檔案在自己手里而無(wú)法得到承認(rèn)，從而耽誤了自己美好的前程和未來(lái)。

綜上所述，從單位辭職以后個(gè)人檔案在自己手里，要區(qū)分這是臨時(shí)個(gè)人檔案，還是正規(guī)的個(gè)人人事檔案，按照我的經(jīng)驗(yàn)，正規(guī)的個(gè)人人事檔案是不會(huì)交到個(gè)人手里的，但也有例外。不管是哪種檔案自己都要保管好。如果確認(rèn)是自己正規(guī)的人事檔案，最好移交到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蚴侨瞬攀袌?chǎng)保管。