養(yǎng)老機構(gòu)管理軟件系統(tǒng),養(yǎng)老院管理軟件哪個好

2021年12月9日，行業(yè)動態(tài)。為什么要用養(yǎng)老機構(gòu)管理軟件系統(tǒng)，主要是為了更好的運營我們的養(yǎng)老院，同時也是為了提高我們的工作效率以及服務(wù)保障，那么這些養(yǎng)老院管理系統(tǒng)有哪些基本的功能呢？

1.新增登記：填寫老人檔案基本信息以及選擇床位、護理類型和家庭成員信息。如有入住初始費用信息設(shè)置，則會在初始信息面板顯示入住時應(yīng)繳納的初始費用。這里的初始費用信息，需要在軟件的系統(tǒng)設(shè)置部分的費項設(shè)置模塊進行預(yù)先設(shè)置。

2.費用結(jié)算：對老人入住后產(chǎn)生的各項服務(wù)費用進行結(jié)算（也就是對所有欠款進行一次收款操作，可以全部收款，也可以部分收款），交費成功后會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置打印相應(yīng)的收費憑據(jù)。

3. 退住結(jié)算：老人退住離開進行的結(jié)算，會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置計算出當前檔案所有應(yīng)費用和未使用的應(yīng)退費用，在退住結(jié)算完成后，將把老人檔案標記為已退住狀態(tài)。這是城的退住結(jié)算和費用結(jié)算的區(qū)別是，前者會根據(jù)設(shè)置計算出全部應(yīng)收、應(yīng)退（包含初始費中設(shè)置的退住時要退掉的項目金額）的金額，在結(jié)算后改檔案狀態(tài)為退住狀態(tài)；后者只是計算出所有欠款金額，結(jié)算后，不更改檔案狀態(tài)。

4. 導(dǎo)入導(dǎo)出-從Excel導(dǎo)入老人檔案信息：可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的模板格式快速導(dǎo)入老人檔案資料信息。勾選需要導(dǎo)入信息的對應(yīng)名稱。系統(tǒng)會篩選出需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。這里需要注意EXCEL文檔中數(shù)據(jù)的格式，若格式不規(guī)范，可能導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。若出現(xiàn)此種情況，可聯(lián)系下技術(shù)人員幫助檢查格式是否規(guī)范。

5. 統(tǒng)計匯總：對老人請假、員工工作、交費情況、欠費情況進行綜合管理。能夠?qū)Ω黜椖窟M行精細的管理、統(tǒng)計查詢以及打印所需要的報表信息。

6.系統(tǒng)設(shè)置：該模塊可以對床位信息、員工資料、收費項目、操作員等系統(tǒng)運行的必要信息項目進行設(shè)置管理。

這里的“收費項目設(shè)置”是很重要的一個設(shè)置，關(guān)系著月收費賬單的準確性。收費項目設(shè)置部分，包含以下項目設(shè)置：

A、入住初始費用項目：在錄入檔案并保存時提示要收取的項目。也就是入住時要交的必要費項，可以在這里設(shè)置好。

B、月費用收費項目（護理類型）：這里設(shè)置每個月的服務(wù)管理、伙食等的收費標準，也稱為月費用或者護理類型、護理級別（在錄入檔案資料時，可以直接選擇相應(yīng)的服務(wù)級別或者叫護理標準）。

C、其他服務(wù)項目設(shè)置：這里可以靈活設(shè)置一些日常服務(wù)項目，例如香煙、零食等一些物品。在老人需要消費時，可在“服務(wù)接待”模塊，隨時靈活添加。

D、時段性費用項目：這里設(shè)置在特定時間段內(nèi)，才會產(chǎn)生的費用，例如在夏季、冬季才有的降溫、暖氣費用。這里設(shè)置好后，在軟件自動或者手動產(chǎn)生月費用賬單時，會根據(jù)相應(yīng)的設(shè)置，產(chǎn)生對應(yīng)的時段項目費用。

除了“收費項目設(shè)置”，還有一項和費用有關(guān)系的設(shè)置，就是“床位信息管理”模塊中的設(shè)置。這里設(shè)置居住的房間、床位信息及對應(yīng)的收費標準。在錄入老人檔案時，需要設(shè)置老人使用哪個房間的哪個床位。在產(chǎn)生月費用賬單時，會根據(jù)設(shè)置，產(chǎn)生相應(yīng)費用。